Holen Sie sich professionelle Unterstützung!

Sie benötigen Unterstützung im Büro oder im Management? Oder Sie suchen jemanden mit Kenntnissen in der VOB und aus der Baubranche? Dann sind Sie bei Office-Management Louisa Segner genau richtig.
Wie eingangs schon erwähnt, schnüre ich zusammen mit Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Service-Paket für kleine und größere Projekte, für Optimierungen oder bei Engpässen.

Mein Leistungskatalog umfasst die Korrespondenz nach VOB, das Mahnwesen, das Schreiben von Angeboten und Rechnungen, Büro- und Gewinn-Optimierung, Unterstützung betrieblicher Organisation und vieles mehr, insbesondere für Handwerker und dem Baubereich. Ich bin vertraut mit vielen Betriebs- und IT-Systemen und mit modernster Bürosoftware und verfüge im Hause über eine komplette und zeitgemäße Büroinfrastruktur.

Die Maxime von Office-Management Louisa Segner lautet: zusammen schaffen wir das!

Mein Leistungskatalog

Allgemeine Büroarbeit

Ablage (in Papierform / digital)
Arbeitszeugnisse erstellen
Internet-Recherche
Korrespondenz
Schreiben anfertigen zum Thema Personal
Kundentermine wahrnehmen
Mahnwesen
Online-Shop-Bearbeitung / -pflege
Organisation von Reisen, Betriebsfeiern
Rechnungen / Angebote schreiben
Rechnungen prüfen
Sortierarbeiten
Telefonate führen
Terminplanung, Reservierungen und Reisebuchungen
Texte schreiben
Vertretung im Krankheits-, Urlaubsfall oder bei Engpässen
vorbereitende Buchhaltung (SKR 03)

Speziell für Handwerker und für den Bau-Bereich

Aufmaß-Erstellung, Aufmaß-Prüfung
Bautagebücher prüfen
Bauüberwachung
Beratung und Unterstützung zur neuen Gewerbeabfallverordnung
Erstellen von Übersichten
Korrespondenz, auch nach VOB
Kundentermine wahrnehmen
Mängel-Management
Mahnwesen
Nach einer Absage eines Kunden nach Angebotsabgabe die Gründe hierfür ermitteln
Projektassistenz
Protokolle erfassen und schreiben
Übersichtenerstellung
Überwachung des Bauzeitenplanes
Unterstützung bei der Unterlagen-Zusammenstellung für Abnahmen oder Revisionen durch den Bauherrn oder durch Sachverständige, auch nach SAP-iPro
Unterstützung bei der Vor- und Nachkalkulation / Soll-/Ist-Vergleich gemäß Angebot / Auftrag
Verfassen und Prüfen von Angeboten, Rechnungen, Aufmaße, Nachträge
Vermittlung bei Unstimmigkeiten zwischen Bauherr bzw. Architekt und ausführender Firma (zur Streitvermeidung)